Als je deze website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat, hoe lang gegevens worden bewaard en wat jouw rechten zijn.

Verantwoordelijk

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

• Gemeente Amersfoort
• Postbus 4000, 3800 EA Amersfoort
• Mail: info@amersfoort.nl
• Telefoonnummer: 14033

Verwerking

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community/website verwerken wij de volgende (persoons)gegevens. Deze zijn bij jouw profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website

Het is mogelijk om jouw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op deze website. Dit zijn de gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt je een profielfoto uploaden. Je kunt jouw profielgegevens altijd wijzigen.

Het is ook mogelijk om jouw voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service e-mail
• Wel/niet ontvangen van e-mail updates. Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie als je een pagina gaat volgen
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van jouw profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van e-mail adres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto

Proces

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die je op deze website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
2. om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
3. de afhandeling van jouw aanvraag tot informatie;
4. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
5. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
6. het optimaal laten functioneren van deze website.

Toestemming 

Hoe hebben wij toestemming gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

1. Je hebt toestemming gegeven;
2. Je werkt voor een organisatie en voor jouw werkzaamheden is het nodig om jouw persoonsgegevens te verwerken op deze website;

Bewaren

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Jouw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over jouw voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je jouw profiel verwijdert. Ook wordt jouw profiel verwijderd als het niet meer nodig is voor het doel van deze website.

Mett

Leverancier van de software van deze community/website is Mett.

De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Siteimprove

We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Siteimprove. Deze dienst maakt gebruik van analytische cookies. Door middel van deze cookies verkrijgen we inzicht (statistieken) in het gebruik van deze community/website. Het gebruik van deze cookies voldoet aan de strenge eisen van de AVG. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd. Gegevens worden anoniem opgeslagen en niet gedeeld voor andere doeleinden dan de analyse van het gebruik. Met de analyse van deze gegevens kunnen wij onder andere onze community/website optimaliseren.

Jouw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene verschillende rechten. Voor meer informatie hierover verwijzen wij je naar de privacyverklaring van de gemeente Amersfoort: https://www.amersfoort.nl/bericht/privacyverklaring-gemeente-amersfoort.htm.